Schengen Vizesi Davet Mektubu
Ne zaman ve nasıl sağlanır
Davet Mektubu Nedir?
Davet mektubu, Avrupa’daki bir ev sahibinin sizi ziyaret etmek üzere davet ettiğine dair bir belgedir. Seyahatinizin amacını doğrular ve konaklama düzenlemenizin olduğunu gösterir.
Davet mektupları şu durumlarda gereklidir (ya da şiddetle tavsiye edilir):
- Otel yerine arkadaşlarınızın veya ailenizin yanında kalıyorsanız
- İş toplantısı veya konferansa katılıyorsanız
- Avrupa’da sizi bekleyen biri nedeniyle herhangi bir amaçla ziyaret ediyorsanız
Davet Mektubu Türleri
- Kişisel
- Aile/arkadaşlar
- İş
- Şirket daveti
- Sponsorluk
- Mali destek
- Resmi
- Devlet/organizasyon
Birinin evini ziyaret etmek
Toplantılar, konferanslar
Ev sahibinin masrafları karşılaması
Resmi heyetler
Neler Dahil Edilmeli (Kişisel Davet)
Ev sahibinin tam adı ve iletişim bilgileri
Schengen ülkesindeki ev sahibinin adresi
Ev sahibinin yasal durumu: Vatandaş, ikamet eden, vize sahibi
Sizin tam adınız ve pasaport bilgileri
İlişkiniz: Birbirinizi nasıl tanıdığınız
Ziyaret nedeni: Geliş sebebiniz (tatil, aile etkinliği vb.)
Ziyaret tarihleri: Varış ve ayrılış tarihleriniz
Konaklama: Ev sahibi evinde konaklayacağınızın teyidi
Mali sorumluluk: Masrafların kim tarafından karşılanacağı
Ev sahibinin imzası ve tarih
Ek Ev Sahibi Belgeleri
Ev sahibinizin ayrıca sağlaması gerekenler:
- Kimlik/Pasaport fotokopisi: Kimlik ve yasal durumu kanıtlamak için
- Yerleşim kanıtı: Fatura, kira kontratı veya tapu belgesi
- İlişki kanıtı: Fotoğraflar, önceki ziyaret damgaları, iletişim kayıtları
- Banka hesap dökümleri: Seyahatiniz maddi destekle sponsorluysa
Gereklilikler elçiliğe göre değişir — bazıları noter onaylı mektuplar ister, bazıları imzalı belgeleri kabul eder.
İş Davet Mektupları
İş ziyaretleri için Avrupa’daki davet eden şirketin aşağıdakileri içeren bir mektup sağlaması gerekir:
- Şirket anteti: Resmi şirket kağıdı
- Sizin adınız ve bilgileriniz: Kim davet ediliyor
- Ziyaret amacı: Toplantılar, eğitim, konferans, müzakereler ve daha fazlası
- Ziyaret tarihleri: Ne zaman bekleniyorsunuz
- Kimlerle görüşülecek: İsimler ve pozisyonlar
- Maliyetleri kim karşılayacak: Şirket ya da kendiniz
- İletişim kişisi: İsim, pozisyon, iletişim bilgileri
- Şirket kayıt bilgileri: Bazı elçilikler kayıt numarası ister
Örnek Kişisel Davet Mektubu
[Ev Sahibinin Adı]
[Ev Sahibinin Adresi]
[Şehir, Ülke]
[Telefon/E-posta]
[Tarih]
Vize Bölümü'ne,
[Ülke] Büyükelçiliği
Sayın Yetkili,
Ben, [Ev Sahibinin Tam Adı], [Ülke] vatandaşı/daimi sakini olarak, [Sizin Tam Adınız], [Doğum Tarihi] doğumlu, pasaport numarası [Pasaport Numarası] kişisini, [Başlangıç Tarihi] - [Bitiş Tarihi] tarihleri arasında [Şehir, Ülke] adresimde ağırlamak üzere davet ediyorum.
[Sizin Adınız], benim [ilişkiniz — örn. kuzen, 10 yıllık arkadaş] dir. Bu ziyaretin amacı [açıklama — örn. turizm, düğünüme katılım, aile buluşması]dır.
Ziyaret süresince, [Sizin Adınız] yukarıdaki adresimde kalacaktır. [Konaklama masraflarını ben karşılayacağım / Masraflarını kendisi karşılayacaktır].
Referansınız için kimlik/pasaport ve ikamet kanıtımı ekte sunuyorum.
Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen benimle iletişime geçiniz.
Saygılarımla,
[Ev Sahibinin İmzası]
[Ev Sahibinin Yazılı Adı]